SAGE 100 · EU-LIEFERNACHWEIS

Gelangensbestätigungen automatisch — von Sage 100 bis zum fertigen Nachweis

Kein manuelles Nachfassen mehr, kein Excel-Chaos. LogiSoft digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Gelangensbestätigung — direkt aus Sage 100, über alle Endgeräte. Powered by mydatastream.

Steuerlicher Nachweis — bisher mühsam

Für EU-Lieferungen schreibt § 6a UStG vor, dass der Empfänger den Wareneingang bestätigt. Viele Unternehmen lösen das noch mit E-Mail, Fax und Excel — ein fehleranfälliger, zeitraubender Prozess.

Das Problem im Detail

Automatisiert — ohne Systemwechsel

Mit mydatastream wird der Prozess vollständig digital: Bestätigungsanfragen entstehen direkt aus Sage 100, werden elektronisch versendet und nach Rückmeldung revisionssicher archiviert. Alles zentral, geräteübergreifend.

Ablauf ansehen

Der Alltag ohne diese Lösung

Gelangensbestätigungen per Hand — ein Prozess voller Lücken

Rechtlicher Hintergrund: Für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen (§ 6a UStG) ist der Unternehmer verpflichtet, den Nachweis zu erbringen, dass Waren tatsächlich in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangt sind. Die Gelangensbestätigung nach § 17a UStDV ist dabei ein zentrales Nachweisdokument — fehlende oder fehlerhafte Belege können die Steuerfreiheit gefährden.

Die Lösung

Gelangensbestätigungen — digital, automatisch, prüfungssicher

LogiSoft baut auf der mydatastream-Infrastruktur auf, um den gesamten Prozess der Gelangensbestätigung zu digitalisieren. Die Lösung integriert sich nahtlos in Sage 100 — ohne Systemwechsel, ohne Firewall-Anpassungen.

Direkt aus Sage 100

Die Bestätigungsanfrage entsteht automatisch aus den Lieferungsdaten in Sage 100 — kein doppeltes Erfassen, keine Medienbrüche.

Geräteübergreifend

Empfänger bestätigen den Wareneingang über das mydatastream-Portal — am Smartphone, Tablet oder Desktop, ohne App-Installation.

Revisionssichere Archivierung

Bestätigungen werden automatisch und prüfungsfest archiviert — jederzeit abrufbar, auch bei Betriebsprüfungen.

Kernvorteile auf einen Blick

  • Deutlich weniger manueller Aufwand im Innendienst
  • Keine fehlenden oder fehlerhaften Bestätigungen mehr
  • Automatische Erinnerungen bei ausstehenden Rückmeldungen
  • Status-Tracking direkt in Sage 100 sichtbar
  • Sichere Steuerfreiheit für EU-Lieferungen belegen
  • Nahtlose Sage 100 Integration — kein Systemwechsel

Wie es funktioniert

In 5 Schritten vom Lieferschein zum rechtssicheren Nachweis

Der gesamte Prozess läuft automatisiert — vom Auslösen in Sage 100 bis zur archivierten Bestätigung.

1

Lieferung in Sage 100

EU-Lieferung wird in Sage 100 erfasst und gebucht.

2

Automatische Anfrage

mydatastream erstellt die Bestätigungsanfrage direkt aus den Lieferdaten.

3

Digitaler Versand

Empfänger erhält einen Link — Bestätigung per Klick, ohne App.

4

Automatische Erinnerung

Ausstehende Bestätigungen werden automatisch nachgefasst.

5

Archivierung & Status

Bestätigung wird revisionssicher archiviert, Sage 100 automatisch aktualisiert.

Funktionalitäten

Was die Lösung leistet

Alles, was für einen vollständigen und rechtssicheren Gelangensbestätigungsprozess benötigt wird.

Sage 100 Integration

Direkte Anbindung an Ihre Sage 100 Lieferdaten — keine manuelle Übertragung, kein Medienbruch.

Digitaler Versand

Bestätigungsanfragen werden automatisch an EU-Empfänger versendet — per E-Mail mit Portal-Link.

Geräteübergreifende Bestätigung

Empfänger bestätigen über das mydatastream Portal — Smartphone, Tablet oder Desktop, ohne App-Installation.

Automatisches Nachfassen

Ausstehende Bestätigungen werden automatisch mit Erinnerungen verfolgt — kein manuelles Nachhaken mehr.

Status-Tracking in Sage 100

Offene, ausstehende und abgeschlossene Bestätigungen direkt in Sage 100 im Überblick.

Revisionssichere Archivierung

Bestätigungen werden automatisch prüfungsfest archiviert — jederzeit abrufbar, auch bei Betriebsprüfungen.

Produktvideo

Sehen Sie die Lösung in Aktion

Wie der Prozess der Gelangensbestätigung mit mydatastream und Sage 100 aussieht — in unter 3 Minuten erklärt.

Voraussetzungen

Was Sie benötigen

  • Bestehende Sage 100 Installation
  • mydatastream-Lizenz (Portal & Gateway)
  • iKeine Firewall-Änderungen oder VPN-Konfiguration erforderlich
  • iEmpfänger benötigen keine Software-Installation

Interesse geweckt?

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Persönliche Demo

Wir zeigen Ihnen die Lösung live — zugeschnitten auf Ihr Liefervolumen und Ihren Prozess.

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Sage 100 · EU-Liefernachweis

Gelangensbestätigungen — endlich automatisch und rechtssicher.

Schluss mit E-Mail-Chaos, Excel-Listen und manuellen Nachfassaktionen. Wir zeigen Ihnen, wie der Prozess bei Ihnen aussehen kann.